Política de Privacidad — tratamiento responsable y limitado de datos.
Política de Privacidad

Política de Privacidad de ControlTotalChile.cl

Documento interno de referencia para el tratamiento de datos: claro, limitado y alineado con el marco chileno.

Última actualización: 26/01/2026
Resumen: tratamos datos solo para operar el servicio, responder solicitudes y cumplir obligaciones aplicables. No vendemos datos personales.

1 Responsable y rol en el tratamiento

ControlTotalChile.cl es una unidad de negocio operada por AgilizaPRO (en adelante, el “Proveedor”), quien desarrolla, mantiene y opera el Servicio.

En un contexto B2B:

  • El Cliente es el responsable de los datos personales que incorpora a la plataforma en su operación (por ejemplo, información asociada a su dotación y administración interna).
  • El Proveedor actúa como encargado del tratamiento en la medida necesaria para prestar el Servicio, siguiendo instrucciones del Cliente y lo pactado contractualmente.

2 Datos que podemos tratar (de forma limitada)

El Servicio puede tratar datos en forma acotada, según el uso que realice el Cliente y los canales habilitados:

  • Datos de contacto comercial/soporte entregados por quien completa formularios o se comunica con nosotros (por ejemplo: nombre, correo, teléfono, empresa y mensaje).
  • Datos operacionales que el Cliente configura dentro de la plataforma para operar el Servicio (por ejemplo, parámetros de dispositivos, sucursales, perfiles y registros necesarios para la administración del Cliente).
  • Registros técnicos mínimos indispensables para continuidad, monitoreo y operación (por ejemplo, eventos de servicio, trazabilidad operacional y registros necesarios para soporte).

No recolectamos datos ajenos a la prestación del Servicio. La administración y veracidad de la información incorporada por el Cliente es de su responsabilidad.

3 Finalidades del tratamiento

  • Prestar, mantener y mejorar el Servicio contratado por el Cliente.
  • Atender solicitudes de contacto, soporte y gestión comercial.
  • Administrar accesos, perfiles y configuración de la cuenta del Cliente.
  • Prevenir abusos, fraudes o usos indebidos del Servicio y mantener continuidad operacional.
  • Cumplir obligaciones contractuales y legales aplicables.

4 Marco aplicable y base de legitimación

El tratamiento se rige principalmente por la Ley N° 19.628 sobre protección de la vida privada y demás normativa chilena aplicable.

La legitimación del tratamiento se basa, según corresponda, en:

  • Contrato/relación comercial con el Cliente para la prestación del Servicio.
  • Consentimiento cuando resulte necesario (por ejemplo, comunicaciones específicas solicitadas).
  • Interés legítimo para continuidad operacional y seguridad razonable del Servicio.
  • Cumplimiento legal cuando exista obligación aplicable.

5 Conservación de datos

Los datos asociados a la cuenta del Cliente se conservan mientras el Servicio esté activo y por un período posterior razonable para respaldo operativo, continuidad y cumplimiento de obligaciones aplicables.

Cuando los datos dejan de ser necesarios, procuramos eliminarlos o anonimizarlos en forma razonable, salvo que exista una obligación legal o contractual que requiera conservarlos por más tiempo.

6 Proveedores e integraciones

Para operar el Servicio, el Proveedor puede utilizar proveedores tecnológicos (infraestructura, correo, monitoreo, soporte, etc.) bajo deberes de confidencialidad y con acceso limitado a lo necesario para la prestación.

Si el Cliente habilita integraciones con terceros (por ejemplo, sistemas de RR.HH.), se transmitirá únicamente la información necesaria para que la integración funcione conforme a lo acordado con el Cliente.

7 Seguridad de la información

Aplicamos medidas razonables de seguridad técnica y organizativa para proteger la información frente a accesos no autorizados, pérdidas o usos indebidos. Por motivos de seguridad, no divulgamos públicamente el detalle completo de los controles internos.

8 Derechos de los titulares

Los titulares pueden ejercer los derechos que correspondan conforme a la normativa aplicable (por ejemplo, acceso, rectificación, eliminación y oposición/limitación cuando proceda).

En la medida que la normativa evolucione, estos derechos podrán ampliarse conforme a la legislación vigente.

Para solicitudes, contáctanos por los canales indicados en Contacto.

9 Cookies y medición

El sitio puede utilizar cookies o tecnologías similares para funciones básicas (navegación, sesión y preferencia) y, si se encuentra habilitado, medición general de uso (por ejemplo, analítica).

Puedes configurar tu navegador para bloquear cookies. Si las deshabilitas por completo, algunas funciones podrían no operar correctamente.

10 Cambios y relación con Términos

Esta Política se complementa con los Términos y Condiciones. Podemos actualizar este documento para reflejar cambios del Servicio o normativa aplicable. La versión vigente estará disponible en este enlace.